Мы анализируем бизнес-стратегию и выявляем задачи, на которые может повлиять эффективное офисное пространство.
Офис как отражение корпоративной культуры
Мы выявляем образ корпоративной культуры, ключевые ценности, мотивацию сотрудников - и отражаем это в рабочей среде.
Офис как продуктивная среда
Мы изучаем бизнес-процессы, информационные потоки, форматы работы команд, потребности сотрудников - и адаптируем пространство.
Офис как инструмент достижения бизнес-целей
Мы анализируем бизнес-стратегию и выявляем задачи, на которые может повлиять эффективное офисное пространство.
Офис как отражение корпоративной культуры
Мы выявляем образ корпоративной культуры, ключевые ценности, мотивацию сотрудников — и отражаем это в рабочей среде.
Офис как продуктивная среда
Мы изучаем бизнес-процессы, информационные потоки, форматы работы команд, потребности сотрудников — и адаптируем пространство.
вкладываясь в
которые инвестируют в будущее,
развитие команд и оптимизацию рабочей среды.
К нам обращаются компании,
Перезагрузка
Бустерный рост
Офис-шоурум
Завышенная площадь офиса
Инновационный кластер
Муки выбора
Упорядоченный хаос
Идеальный стартап
кейсы
запрос
01/03
"По-старому уже никак, а к новому сложно адаптироваться. Мы меняемся - нужно новое пространство для новых нас."
20 лет на рынке - история, традиции, семейственность. Стадия перехода: вступили на путь инноваций, меняется культура взаимодействия. Сопротивление команды и ощущение турбулентности мешает процессу перезагрузки.
По итогам исследования мы выявили причину фрустрации команды - конфликт ценностей. У руководства фокус на клиенте, а у сотрудников - на технологии и привычных процессах. Необходимо новое пространство - затраты на реконструкцию старого офиса выше, чем на переезд.
✓ Обновился коллектив под новые фокусы ценностей ✓ Пространство стало стимулировать к развитию
Привели философию в баланс, найдя нужные смыслы. Нашли новый офис, отвечающий всем потребностям. Выделили яркие зоны для коллабораций внутри команд и с внешними контрагентами. Добавили элементы корпоративной айдентики в интерьер.
"Нам важно всё сделать по уму с самого начала, чтобы потом не нужно было переделывать."
Есть идея и команда. Планируется активный рост. Идёт поиск помещения. Бизнес-процессы пока стихийны. Корпоративная культура строится интуитивно, на ценностях фаундера.
По итогам исследования мы определили: - ключевые принципы, которые вдохновляют команду и лежат в основе процессов; - перспективу развития команды и её будущую структуру; - потребность команды в совместной разработке бизнес-стратегии.
✓ Усилилось командное взаимодействие ✓ Появились чёткие цели и путь к ним ✓ Подобрали офисное помещение под бриф
Сделали умное зонирование, отвечающее нуждам. Использовали гибридный подход в проектировании, заложив рост численности команд. Проработали ключевые элементы корпоративной культуры. Провели стратсессию - сформировали цели и стратегию на 3 года
"Каждый, кто переступает порог, должен сразу понимать: мы на голову выше конкурентов!"
Офис не отвечает образу компании на рынке. Важно на первой же встрече впечатлить клиентов, партнёров и кандидатов на высокие позиции. Нужно взбодрить команду.
Было выявлено ключевое противоречие: инновационная команда и продукт вступают в конфликт с тесным безликим офисом. Люди вынуждены адаптироваться под неподходящий функционал помещения.
✓ Офис стал играть представительскую функцию ✓ Усилилась мотивация сотрудников ✓ Выросла скорость закрытия вакансий
Совместно с топ-менеджментом определили образ компании и идеи, которые важно транслировать. Сгенерированные идеи отразили в дизайн-коде пространства. Спроектировали функциональную планировку с общими зонами для коллабораций.
"У нас драйвовая команда, но постоянное ощущение бардака как в пространстве, так и в процессах."
Работать неудобно и сложно сконцентрироваться. Бесконечно долгие митинги и слабый результат. Идеи генерятся в курилке и потом забываются. Теряется документация и прототипы продукции.
В фокусе внимания команды отсутствует ценность результата. Ошибки в организации места коммуникаций. Устаревшая система хранения и конфликт с онлайн-базами данных. Визуальный и акустический шум.
✓ Повысилась продуктивность ✓ Сократились потери времени ✓ Выросло количество идей
Расставили "ловушки" для коммуникаций сотрудников. Сделали отдельные зоны коллабораций. Обособили шумные отделы. Организовали удобное хранение. Выделили зоны творческого беспорядка.
"Когда нас было мало,наш хаос структурировался за счет того, что мы все рядом, знаем друг друга. Сейчас работать стало сложно - много новых людей и задач."
Компания выросла, процессы и коммуникации усложнились. Рассогласованность отделов. Сотрудники перестали перформить, как раньше.
Исследования показали, что компания переходит с уровня стартапа на стабильные рельсы, а невыстроенные бизнес-процессы и неподходящий офис лишь усложняют задачу стабилизации компании в период роста.
✓ Умное зонирование стало стимулировать контакт между отделами ✓ Офис готов к дальнейшему росту коллектива
Продумали логику живых коммуникаций. Применили гибридные помещения с гибким функционалом, которые, в перспективе, станут рабочими зонами для новых отделов. Запланировали мероприятия по налаживанию кросс-функциональных коммуникаций.
"Хотим организовать шоурум в офисе и отделить его от рабочей зоны, где много технических особенностей."
Компания занимается разработкой систем умного дома. В планах создать шоурум для демонстрации своих технологий. Сейчас офис выглядит непрезентабельно, нет клиентской зоны.
Офис нуждается в разделении на функциональные зоны для удобства клиентов и команды. Нет необходимости прятать бэк-офис - достаточно простой смены планировки, элементов брендинга и обновления мебели.
Предложили перепланировку, объединяющую офис и шоурум в единую концепцию. Создали многофункциональную демо-зону, которая одновременно выполняет роль переговорной и шоурума. Офис приобрел дополнительную продающую функцию.
"Штатный архитектор предложил нам несколько вариантов планировок, но мы сомневаемся насчет их удобства и масштабов стройки."
Компания планирует построить новый офис. Сейчас подразделения раскиданы по разным офисам - усложняется коммуникация и процесс принятия решений. Нет понимания, какой офис нужен.
Мы выявили, что рост команды не планируется, процессы внутри стабильны. Нашли возможности компактного размещения без ущерба для функциональности. В компании ценится коллаборация, и ведущая ценность - "единение".
✓ Существенно сократились затраты на строительство ✓ Выросла скорость и качество коммуникаций
Предложили зонирование, сократившее объем строительства на 30%. Расположили зону коворкинга рядом со спортивной зоной с целью быстрой перезагрузки между задачами. Оформили кафе как стильную кофейню для работы и неформального общения.
Изучив оргструктуру, мы выявили отделы, чья основная деятельность может проходить вне офиса, и предложили отказаться от части постоянных рабочих мест. Руководство согласилось, что гибридные зоны смогут закрывать несколько функциональных задач.
✓ Стратегический подход к использованию пространства позволил наладить и бизнес-процессы
Оптимизировали техническое задание на поиск офиса. Изменили организацию работы нескольких отделов. Применили новый подход - использование гибридных пространств. Выявили, что одно помещений идеально подходит под новую систему организации
В первую очередь у вас улучшится взаимодействие сотрудников, ускорятся рабочие процессы, вырастет индивидуальная продуктивность, что в конечном итоге будет способствовать росту прибыли. Также мы поможем избавиться от лишних площадей либо сделать их эффективными для бизнеса.
Мы проводим анализ потребностей бизнеса, образа корпоративной культуры, командных процессов и стратегически адаптируем офисное пространство под ваши цели.
Это позволит транслировать ваши ценности и подходы сотрудникам и гостям офиса, пропитывая среду ключевыми идеями и мотивируя, вдохновляя людей.
Этап 1 (исследование, сонастройка и разработка брифа): 1-1,5 месяца. Этап 2 (дальнейшая реализация) зависит от размера и сложности проекта (от нескольких недель до нескольких месяцев).
Стоимость исследования зависит от размера офиса и штата компании. Каждый раз расчет стоимости будет индивидуальный, но можно ориентироваться на бюджет в коридоре от 300 до 600 тыс. руб.
В первую очередь у вас улучшится взаимодействие сотрудников, ускорятся рабочие процессы, вырастет индивидуальная продуктивность, что в конечном итоге будет способствовать росту прибыли. Также мы поможем избавиться от лишних площадей либо сделать их эффективными для бизнеса.
Мы проводим анализ потребностей бизнеса, образа корпоративной культуры, командных процессов и стратегически адаптируем офисное пространство под ваши цели.
Это позволит транслировать ваши ценности и подходы сотрудникам и гостям офиса, пропитывая среду ключевыми идеями и мотивируя, вдохновляя людей.
Этап 1 (исследование, сонастройка и разработка брифа): 1-1,5 месяца. Этап 2 (дальнейшая реализация) зависит от размера и сложности проекта (от нескольких недель до нескольких месяцев).
Стоимость исследования зависит от размера офиса и штата компании. Каждый раз расчет стоимости будет индивидуальный, но можно ориентироваться на бюджет в коридоре от 300 до 600 тыс. руб.